Personvernerklæring  Aglo videregående skole

For elever

Denne personvernerklæringen handler om hvordan Aglo videregående skole samler inn og bruker informasjonen om deg som elev i skolen.

Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger om deg gjennom søknadsprosessen, eller fra tredjeparter (personopplysningsloven §18, 1.ledd)

Skolen er etter opplæringsloven pålagt taushetsplikt.

Behandlingsansvarlig

Aglo videregående skole, ved styre, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte og hjemmel i forskrift til friskoleloven §9A-5.

Formål med innsamling

Formålet med skolens behandling av personopplysninger er for å oppfylle de forpliktelser skolen har etter Friskoleloven §2-1F. Skolen vil for øvrig behandle personopplysninger i den grad lovgivningen påbyr, eller gir adgang til det, eller eleven har samtykket til slik behandling.

Vi håndterer følgende personopplysninger:

• Opplysninger om din identitet: Navn, adresse, telefonnumre, e-postadresse og fødselsnummer.
• Opplysninger fra karakterutskrift, kompetansebevis eller realkompetansevurdering.
• Opplysninger om fravær, karakterer, og/eller faglig kartlegging.
• Opplysninger om helseforhold, psykososiale forhold eller andre opplysninger relatert til skole/undervisning.
• Eventuelt andre opplysninger du deler med skolen.

Bilder/fotografering i skolen

Vi har eget samtykkeskjema for foto i skoletiden eller aktiviteter utenfor skoletid. Om vi har et ønske om å publisere et bilde på internett der du kan identifiseres, vil du bli spurt på forhånd.

Utlevering av personopplysninger til tredjeparter

Når du blir elev ved Aglo videregående skole registerer vi data om deg i våre skoleadministrative systemer. Dette er for å samle opplysninger om deg på en sikker, oversiktelig og organisert måte.

Som elev vil du få tilgang til tjenester levert av tredjeparter, og for å opprette tilgang deler vi personlige opplysninger med leverandøren. Vi deler ikke ut innformasjon om deg uten at det er nødvendig for gjennomføring av undervisning, og vi deler ikke ut mer informasjon enn nødvendig for gjennomføring av den enkelte tjeneste. I de fleste tilfeller er dette opplysninger som navn, skole, klasse og e-postadresse.

Oversikt over leverandører og instanser vi deler personopplysninger med

Databehandleravtaler

Aglo videregående skole har databehandleravtaler med følgende leverandører:

• ISkole
• Canon (Therefore)
• Atea
• Identum
• TOPdesk
• Feide
• Its’Learning
• Microsoft

Sletting av data

Aglo videregående skole sletter personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle det formålet de ble innhentet for. Det betyr at så lenge du er elev hos oss, lagrer vi nødvendige opplysninger om deg. Når skoleåret er over, lagrer vi personopplysninger frem til 31.07 samme år. Dersom du ikke får skoleplass, slettes opplysningene 15.10 samme år. Trekker du søknaden slettes opplysningene vi har samlet umiddelbart.

Innsyn

Du kan få tilgang til dine personopplysninger hos oss når som helst. Ta kontakt med skolens ledelse.

Personprofil

For å tilrettelegge undervisningen sammenstiller vi opplysninger fra ulike instanser.

Samtykke

Ved å takke ja til skoleplass på Aglo videregående skole, samtykker du til at skolen behandler dine opplysninger som beskrevet i dette dokumentet.